Mitglieder in einen Workspace einladen und verwalten

 

In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie auf Campus.UP in einem vorhandenen Workspace Mitglieder einladen und die Mitgliedschaften verwalten können.


Überblick

 
  1. Wie gelange ich zu den Mitgliedereinstellungen eines Workspaces?
  2. Wie kann ich Mitglieder in einen Workspace einladen?
  3. Wie kann ich die Mitgliedschaft in einem Workspace verwalten?

1) Wie gelange ich zu den Mitgliedereinstellungen eines Workspaces?

Um überhaupt Mitgliedschaften in einem bestimmten Workspace bearbeiten zu können, müssen Sie zur entsprechenden Mitgliederseite navigieren: Klicken Sie dazu oben im Hauptmenü auf "Organisatorisches" und wählen Sie dann mit einem Mausklick "Workspaces" aus. In der daraufhin erscheinenden Auflistung klicken Sie auf den gewünschten Workspace.

ODER

Klicken Sie links auf den Workspaces-Registerauszug: Wenn er sich geöffnet hat, können Sie im Auswahl-Menü "Meine Workspaces" auswählen und dann auf den gewünschten Workspace klicken.

Wenn Sie sich nun im Workspace befinden, klicken Sie im Workspace-Menü (links) auf "Mitglieder".

Hinweis: Es ist möglich, dass es die Seite "Mitglieder" nicht gibt. Um dennoch die Mitgliederverwaltung aufzurufen, müssen Sie die Anwendung Workspacemitglieder-Verwaltung auf eine der Seite ziehen. Hierzu erfahren Sie mehr im Artikel über den Bearbeitungsmodus.

 

2) Wie kann ich Mitglieder in einen Workspace einladen?

Sie sehen in der Mitgliederverwaltung ihres Workspaces auf der rechten Seite das Portlet "Workspace-Mitglieder einladen" und können dort auf den Button "Mitglieder in diesen Workspace einladen" klicken. Es öffnet sich ein Fenster in der Bildmitte. In diesem Fenster wählen Sie auf der linken Seite Personen aus, die Sie einladen möchten; diese Personen werden dann auf der rechten Seite des Fensters angezeigt. Wenn die Personenliste auf der rechten Seite vollständig ist, betätigen Sie den Button "Einladungen verschicken". Alle eingeladenen Personen werden eine Anfrage von Ihnen erhalten und per E-Mail informiert.

 

3) Wie kann ich die Mitgliedschaft in einem Workspace verwalten?

In den Mitgliedereinstellungen eines Workspaces sehen Sie eine Tabelle mit allen Personen, die dem Workspace angehören. Die jeweilige Rolle der Personen ist mit spezifischen Rechten, Änderungen an Inhalten  und Einstellungen vorzunehmen, verbunden.
Über den Button "Mitglieder hinzufügen" und die Auswahl "Benutzer" gelangen Sie in die Übersicht der auf Campus.UP angemeldeten Personen. Sie können das Suchfeld über dieser Tabelle nutzen, um einzelne Personen zu finden.
Es gibt die Möglichkeit, genaue Suchkriterien festzulegen, wenn sie auf den kleinen Pfeil neben der Lupe klicken. So könnten Sie beispielsweise nach E-Mail-Adressen von Personen suchen.
Markieren sie diejenigen Personen, die sie einladen bzw. hinzufügen möchten mit einem Häkchen. Klicken Sie auf "Speichern".
Je nach Typ ihres Workspaces (z.B. offen oder zugangsbeschränkt) bekommen die Personen eine Mitgliedschaftsanfrage oder werden automatisch hinzugefügt.
In der Übersichtstabelle der Workspace-Mitglieder können Sie außerdem bei jeder einzelnen Person auf "Aktionen" klicken und wählen, ob Sie die "Rolle ändern" oder die "Mitgliedschaft entfernen" wollen.